Vacatures


Openstaande vacatures

Om snel te kunnen reageren binnen een markt volop in beweging, zijn wij regelmatig op zoek naar personeel voor ons hoofdkantoor in Baarn, maar ook voor onze kantoren in het buitenland. Hieronder vindt u een aantal vacatures die variëren van algemeen tot zeer specialistisch van aard.

Bijbaan voor Scholieren/Studenten

Medicom Medische Uitgeverij zoekt voor haar vestiging in Baarn enthousiaste scholieren of studenten (m/v) die wekelijks 3 tot 4 uur kunnen werken. Diverse kantoorwerkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en bellen met ziekenhuizen.

Wij vragen:

• uitstekende computervaardigheden (Word en Excel)
• goede contactuele vaardigheden (bijv. ervaring bij een call-center)
• Nederlandse taal beheersing, en begrip van het Engels
• accurate, pro-actieve medewerkers

Leeftijd vanaf 16 jaar. Sollicitatie naar m.slikker@medicom.nl of +31 (0)85 4012560.

Stage Accountmanagement

Stage Accountmanagement

Ben je op zoek naar een mooie commerciële uitdaging, binnen een professioneel B2B salesteam?

Dan hebben wij een schitterende kans voor je om in korte tijd alle aspecten van de commercie te ervaren, van plan tot order!

Tot je taken behoren:
 Je verdiept je in de markt en mogelijke klanten en documenteert deze kennis.
 Je ondersteunt de verkopers in binnen- en buitendienst. Je inventariseert potentiële klanten en contactpersonen, voert een eerste gesprek met mogelijke klanten. De informatie die je vergaart wordt ook gebruikt voor het classificeren van klanten, en het opstellen van het verkoopplan;
 Op basis van de doelstellingen van de organisatie maakt het verkoopteam, waartoe jij ook behoort, het verkoopplan;
 Je bent een spin in het web: voor jouw klantencontacten ben je ook contactpersoon voor de klant met de overige afdelingen van het bedrijf, voor de realisatie van projecten, de administratie, etc.
 Je staat klanten te woord die informatie nodig hebben of klachten hebben. Je haalt nuttige informatie uit deze klantcontacten en geeft deze door aan de verkopers, zodat de verkopers optimaal in stelling worden gebracht en geen kansloze missies onderneemt;
 Je stelt commerciële documenten, zoals productinformatie en prijslijsten, op, en op aanvraag ook offertes.
 Offertes en orders verwerk je in het Customer Relationship Management systeem (CRM). Zo bouw je de geschiedenis van de relatie met de klant op en kun je analyseren of je "eruit haalt wat erin zit". Deze gegevens heb je nodig voor relatiebeheer. Immers het monitoren en rapporteren van de verkoopinformatie en deze inzetten, leidt tot een effectievere verkoop;
 De stagiair(e) geeft in samenspraak met de verkopers follow-up aan het verkooptraject en uitstaande offertes;
 En in het after sales traject ga je na (meestal door een telefoongesprek) of de klant heeft gekregen wat hij dacht te krijgen. Je peilt of de klant tevreden is en komt zo tot mogelijke verbetering van onze dienstverlening.
 Je ondersteunt het management in het analyseren van de verkooppijplijn en de verkooprapportage.

Voor deze stage zoeken we een salestalent op HBO niveau:
 Je beheerst over uitstekende communicatieve vaardigheden en gaat overtuigend te werk;
 Engels en Nederlands beheers je vloeiend in woord en schrift; Frans is een pré;
 Trefwoorden die jou moeten omschrijven: Gedreven, proactief en verantwoordelijk;
 Je beschikt over goede contactuele vaardigheden. Het persoonlijke contact met de klant gaat je goed af. Je hebt durf om op mensen af te stappen en tact en hebt empathie om te weten hoe je het gesprek moet aanpakken;
 Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden. Je luistert naar de andere partij en probeert tot een voor beide partijen aanvaardbare oplossing te komen. Je bent goed voorbereid en gebruikt verschillende invalshoeken en strategieën;
 Je kunt je werk goed organiseren, zelfs in hectisch tijden.

Het is van belang dat je 4 dagen per week mee kunt werken binnen onze organisatie! Daar kan een onderzoek aan verbonden worden.

Interesse, stuur dan je cv en een korte motivatie naar m.slikker@medicom.nl.
Voor meer
informatie kun je ook bellen met +31 (0)85 4012560

Stage Projectmanagement (productie/redactie)

Stage Projectmanagement (productie/redactie)

Ben jij op zoek naar een uitdagende stage met veel eigen verantwoordelijkheid? Dan is
dit de perfecte stage voor jou! Deze stage biedt je de mogelijkheid om direct betrokken
te zijn bij het opzetten van nieuwe projecten op het gebied van online nascholing.

Wat ga je doen?

• Het meedenken in het ontwikkelen van nieuwe online learning projecten
• Het begeleiden van het organisatorische gedeelte van de projecten, denk daarbij aan het contact met klanten, leveranciers etc.
• Het opzetten en volgen van de planning van de verschillende projecten

Waar zijn we naar op zoek?

• Je bent momenteel een bachelor of master student aan een media-productie of redactie gerelateerde opleiding
• Je kunt goed zelfstandig werken en initiatieven nemen
• Je bent een goede organisator die het overzicht kan houden in complexe projecten
• Je bent tekstueel goed onderbouwd in het Nederlands, maar kan ook makkelijk overweg in het Engels.

De stage

• Werkstage
• Je werkt met het interne team en met externen, en wordt begeleid door de directie
• Aanvang in overleg
• Stageperiode 4-6 maanden
• Stagevergoeding nader overeen te komen

Wie zijn wij?

Medicom is een internationale medische uitgeverij in transitie. Traditioneel sterk in lokale
tijdschriften en medische boeken in de Benelux en Scandinavië, maar in toenemende
mate verschuift de rol van Medicom naar medische content en educatie. Belangrijk
onderdeel daarvan is de introductie van veel nieuwe online en multimedia producten. Ook
gaan we in toenemende mate van standaard producten naar klantspecifieke oplossingen.

Geïnteresseerd?

Stuur dan je CV en een korte motivatie naar publishers@medicom.nl. Voor meer informatie kun je ook bellen met +31 (0)85 4012560

Traineeship Editorial coordinator

Traineeship Editorial coordinator

Medicom Medical Publishers is offering a challenging editorial coordinator traineeship. This will allow the trainee to master the editorial process of medical scientific publishing.

The trainee will have to organise the development of our different medical publications, both online and in print. Two important publications are the Medicom Conference Reports on the one hand, and the online Physician network it is developing on the other.
The Conference Reports covers a rising number of the main European and American medical conferences, in specialisations that vary from diabetes to cancer. For every conference, the most novel and relevant findings are covered in a report meant for medical specialists. The reports are distributed in many countries. The online physician network provides amongst others a regular flow of medical news, but also hosts conference coverage, and Topic Centers covering specific therapeutic areas.

The trainee editorial coordinator will primarily be responsible for the coordination between the (guest) editor, the advisory board of expert peer-reviewers, the medical writers, the medical officer, the commercial team and the graphical designers. Among the tasks of the editorial coordinator is also the recruitment of experts to fill the roles of editor and advisory board members. It is also entirely possible that she will need to write a piece of the report herself, and visit the congresses being covered. The editorial coordinator must also keep a close eye on the text herself, to make sure that the reports are consistently of high quality and well readable.

The trainee editorial coordinator is heavily involved in every step of the publication process, as well as the checks that are necessary after the text has been fitted into the proper layout. She is responsible for the quality and timely delivery of the definitive publication.

At any moment, an editorial coordinator can be busy with recruiting experts for one conference, while checking the text of another one, and coordinating with a writer or designer for the realisation of a third conference. In short, this is the ideal entry role for someone interested in medical science, publishing, and who likes a challenging traineeship.


Main responsibilities:
- Planning of conference reports, both (semi)annual planning and the (project)planning of each conference report
- Content management in specific Therapeutic areas
- Inviting and instructing scientific editors, peer-reviewers and medical writers
- Co-ordinating the editorial process and overseeing the peer-review process
- Checking and editing texts and images to ensure proper English as well as readability
- Making time-sensitive choices about the contents of the report
- Choosing and creating a short human interest story for each conference
- Where needed: coordinating writers while attending the conference, interfacing with the editor, covering sessions at the conference, writing missing content


Qualifications:
- Fluency in English both verbal and in writing, and knowledge of medical terminology
- Ability to direct and coordinate a variety of people
- Deadline-proof and able to prioritise
- Proactive, flexible, able to think on ones feet
- Medical or academic background
- Project management skills
- Experience with scientific publishing is a pré

What we offer:
- A challenging traineeship
- Offering a broad perspective on scientific publishing
- Flexible working times, project-driven rather than 9 to 5

Accountmanager

Heb jij commercieel bloed door je aderen lopen, heb je passie voor multichannel-marketing, en kun jij je verhaal overtuigend presenteren? Kun je zowel goed in teamverband als zelfstandig werken?

Dan hebben we een unieke uitdaging voor je als Accountmanager in een zich snel ontwikkelende markt voor multichannel marketing in medisch Nederland. Naast de traditionele printmedia is dit onze verzameling apps en onze webservice voor artsen, de Physician community. Voor dit laatste is Medicom aangesloten bij Networks in Health, de wereldwijde marktleider in dit veld, zie www.networksinhealth.com

Medicom Medische Uitgeverij is al 35 jaar actief als medische uitgeverij, waarbij in toenemende mate de product portefeuille verschuift van papieren publicaties naar digitale en multimediale producten.

De werkzaamheden:
• Je stelt een account- en verkoopplan op voor jouw accounts;
• Je verkoopt multichannel-marketing oplossingen voor onze klanten uit de medische branche;
• Je neemt andere diensten en producten van Medicom daarin mee, met name onze peer-reviewed conference reports van de grote Europese en Amerikaanse medische congressen;
• Je werkt samen met je internationale salescollega’s aan de gestelde maand- en kwartaaldoelstellingen;
• Je onderhoudt relaties met bestaande klanten en bouwt je eigen portfolio op van nieuwe klanten;
• Je plant verkoopcampagnes en stelt rapportages op;
• Je denkt mee over nieuwe vormen van online producten, verkoopacties en dergelijke.

De functie-eisen:
• Je bent aantoonbaar commercieel en ondernemend ingesteld;
• HBO/WO-opleiding, of kennis-/werkniveau;
• Je hebt een passie voor online media;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je weet je goed in een ander te verplaatsen en kunt goed communiceren;
• Kennis van online marketing, Google Analytics, CRM systemen, SEO en SEA is een pré.

Wat wij je bieden:
• Een dynamische werkomgeving in Baarn;
• Veel eigen verantwoordelijkheid binnen het team;
• Een concurrerend salaris met een aantrekkelijke bonus bij goede resultaten;
• Goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden.


Reageren?
Graag reactie sturen naar Marieke Slikker
m.slikker@medicom.nl, tel. +31 85 4012 568

Medicom Medische Uitgeverij B.V.
Faas Eliaslaan 5, 3742 AR Baarn

Stage Datamanagement

Stage Datamanagement

Ben jij op zoek naar een uitdagende stage met veel eigen verantwoordelijkheid? Medicom Vind je het leuk om van de organisatie van datamanagement te helpen op poten te zetten? In een organisatie die haar data steeds meer als een belangrijke asset gaat zien?
Dan is dit de perfecte stage voor jou! Deze stage biedt je de mogelijkheid om direct betrokken te zijn bij het opzetten van een professionele datamanagement-structuur, en de implementatie daarvan.

Wat ga je doen?
 Ontwikkelen van een efficiënte en veilige datamanagement structuur voor de uitgeverij
 Het implementeren van de daarvoor benodigde systemen, en ontwikkelen van bijbehorende processen
 Het opzetten van e-marketing tools op basis van deze data
 Het ondersteunen van de medewerkers van de organisatie in het gebruik van de systemen en processen

Wie ben jij?
 Je bent momenteel een bachelor of master student Bedrijfskunde of ICT
 Je kunt goed zelfstandig werken en initiatieven nemen
 Je bent een goede organisator die het overzicht kan houden in complexe projecten
 Je bent tekstueel goed onderbouwd in het Nederlands, maar kan ook makkelijk overweg in het Engels.

De stage
 Werkstage
 Je werkt met het interne team en met externen, en wordt begeleid door het manamenent
 Aanvang in overleg
 Stageperiode 4-6 maanden
 Stagevergoeding €400 per maand


Wie zijn wij?
Medicom is een internationale medische uitgeverij in transitie. Traditioneel sterk in lokale tijdschriften en medische boeken in de Benelux en Scandinavië, maar in toenemende mate verschuift de rol van Medicom naar medische content en educatie. Belangrijk onderdeel daarvan is de introductie van veel nieuwe online en multimedia producten.

Geïnteresseerd?
Stuur dan je CV en een korte motivatie naar m.slikker@medicom.nl. Voor meer informatie kun je ook bellen met +31 85 401 2560.

Boekhoudkundig medewerker (16 uur)

Boekhoudkundig medewerker (16 uur)

De collega die wij zoeken zal de Controller assisteren bij het voeren van de boekhouding van Medicom Medische Uitgeverij, en een gerelateerde BV. In deze rol ga je je bezig houden met de dagelijkse financiële administratie en het verbeteren van processen. Je werkt in deze rol nauw samen met het team.

Werkzaamheden (in meerdere administraties)
• Beheren van inkoop- en verkoopfacturentraject
o Inboeken inkoop- en verkoopfacturen
o Nauwgezet begeleiden intern controletraject
o Bankbetalingen klaarzetten in Exact Online
o Bankafschriften importeren in Exact Online en voorgestelde boekingen controleren
o Openstaande posten lijsten (crediteuren, debiteuren) nauwgezet volgen
o Herinneringen versturen
o Achterstallige betalers telefonisch benaderen (diverse landen)
o Archiveren
• Maandelijks terugkerende werkzaamheden
o Afschrijvingen
o Kleine kas
o Vaste journaalposten
o Doorboeken reserveringen van balans naar W&V-rekening
o Belastingaangifte (BTW, LB) voorbereiden

Software waarmee gewerkt wordt
• Exact Online (boekhoudprogramma)
• Microsoft Excel
• Google Drive (Cloud opslag en synchronisatie)
• Gmail
• PerfectView
o Lokale database
o CRM-online
• Online bankieren

Wat wij bieden
• Werken in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is
• 16 uur verdeeld over 4 dagen
• Marktconform salaris
• Gezellig team

Vereisten
• Affiniteit met digitale administratiesystemen
• Praktijk Diploma Boekhouden of vergelijkbaar niveau
• Ervaring met Exact Online
• Ervaring met Microsoft Excel (formules en macro’s zowel kunnen lezen als schrijven is een pré)
• Goede beheersing van de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Groot oplossend vermogen

Stage Social Media & Content management

Stage Social Media & Content management

Ben jij op zoek naar een uitdagende stage met veel eigen verantwoordelijkheid? Vind je het leuk om de Social Media te helpen op poten te zetten voor onze internationale doelgroep? In een organisatie die wereldwijd haar vleugels uitslaat?
Dan is dit de perfecte stage voor jou! Deze stage biedt je de mogelijkheid om direct betrokken te zijn bij het opzetten van een professionele datamanagement-structuur, en de implementatie daarvan.

Wat ga je doen?
 Het opzetten en uitbouwen van diverse social media kanalen;
 Het verbinding leggen en houden met de verschillende doelgroepen;
 Meedenken aan het herontwerp van websites;
 Content management van de website;
 Opzetten social media campagnes, en het actief promoten van nieuwe publicaties op de verschillende platformen;
 Actief reageren op vragen, opmerkingen en berichten op de diverse kanalen;

Wie ben jij?
 Je bent momenteel een bachelor of master student marketing
 Je kunt goed zelfstandig werken en initiatieven nemen
 Je bent een goede organisator die het overzicht kan houden in complexe projecten
 Je bent tekstueel goed onderbouwd in het Nederlands en het Engels.

De stage
 Werkstage
 Je werkt met het interne team en met externen, en wordt begeleid door het management
 Aanvang in overleg
 Stageperiode 4-6 maanden
 Stagevergoeding €400 per maand plus reiskosten


Wie zijn wij?
Medicom is een internationale medische uitgeverij in transitie. Traditioneel sterk in tijdschriften, maar recentelijk ook een sterke speler in internationale medische conference reports, en een snelgroeiende web-portaal met medisch nieuws voor artsen.

Geïnteresseerd?
Stuur dan je CV en een korte motivatie naar m.slikker@medicom.nl. Voor meer informatie kun je ook bellen met +31 85 401 2560.

Andere vaardigheden?

Geen probleem! Neem contact met ons op om ons te laten weten hoe jij een verschil kan maken bij Medicom.

Laat het ons weten